stellasetyabudhi

BiNusian weblog

Change Management : Strategic Risks to Successful Project Implementation

January4

Definisi project adalah kebijakan yang diambil untuk menciptakan suatu product atau service tertentu. Sedangkan , definisi project management adalah penerapan pengetahuan , kemampuan , tools dan teknik dalam setiap aktivitas project yang diolah untuk menemui kebutuhan dari setiap stakeholder dan menggenapi ekspektasi dari project.

Dalam setiap penerapan project , terdapat bagian – bagian dari departemen yang terkena dampak , yakni : people , bisnis proses, teknologi , prosedur , dan struktur. Dikarenakan banyak sisi yang terkena dampak , maka dalam project management dibutuhkan sifat  resilience , dimana mempunyai kemampuan untuk menyerap high level antisipasi perubahan akan kebutuhan untuk meminimalisasikan dengan ciri – ciri sebagai berikut :

•    Cepat beradaptasi ketika terjadi perubahan yang dapat mempengaruhi tujuan awal.
•    Dapat mengatasi high level produktifitas
•    Dapat menghindari perilaku – perilaku yang dapat mengganggu suksesnya projek.

Setiap perubahan yang terjadi dalam bisnis , memerlukan upaya – upaya antisipasi untuk terus dapat bertahan. Setiap perubahan yang terjadi harus dituangkan dalam guidelines untuk dapat merumuskan dampak yang terjadi dan strategi yang dijalankan.

Change management

STRATEGI IMPLEMETASI PROJEK

Dalam implementasi projek juga memerlukan FOR ( Frame of Reference )  dimana merupakan sekumpulan ide, teori , kepercayaan , nilai – nilai dan asumsi yang didapat dari pengalaman yang dapat diterapkan di dalam projek secara komprehensif.

Setiap perubahan yang terjadi dapat menyebabkan beberapa resiko resiko di setiap projek , terdapat 2 tipe resiko area antara lain :
•Area resiko perubahan taktis
•Area resiko perubahan strategi
Setiap perubahan yang memberikan dampak yang signifikan terhadap         keseluruhan organisasi.

AREA RESIKO PERUBAHAN STRATEGI
Dalam perubahan yang memberikan dampak resiko strategi, memperhatikan 4 area di bawah ini antara lain :
•Resilience
•Change Knowledge
Arus kerja dari pengetahuan untuk setiap konsep perubahan di dalam individu     maupun organisasi
•Managing Adaptation Resources
Tingkatan adaptasi dalam pengambilan keputusan terhadap pengalokasian     resources untuk setiap implementasi perubahan.
•Buliding Implementation Architecture
Sisi penting dalam implementasi , dimana struktur yang sudah ada harus bersifat     fleksible secara konsep , teknis maupun alat- alatnya agar dapat mengantisipasi     perubahan.

RESILIENCE
Kemampuan setiap individual dan tim untuk menyerap setiap perubahan , dan bertindak meminimalkan gangguan terhadap kualitas dan produktivitas dalam projek.

Karakteristik Resilience

•Positive :dapat memperlihatkan perasaan akan keamanan dan kepastian diri berdasarkan pada pandangan akan kehidupan mereka yang kompleks akan tetapi banyak diisi dengan kesempatan.
•Focused :dapat memiliki visi yang jelas atas apa yang ingin dicapai.
•Flexible :dapat fleksible dalam bekerja dengan yang lain ketika harus merespon terhadap perubahan.
•Organized :dapat berjalan sesuai dengan aturan yang ada.
•Proactive :dapat mengikutsertakan perubahan daripada mempertahankan melawan perubahan.

Email will not be published

Website example

Your Comment: